Улучшаем офисный комфорт

Артур Стецюра, соучредитель Office Better

Артур Стецюра

Соучредитель

Иван Мищук, co-founder Office Better

Иван Мищук

Соучредитель

Наша история началась в 2018 году с Headshot Coffee Co. — компании, которая поставляла свежеобжаренный кофе и сдавала в аренду лучшие кофемашины для офисов. Мы стремились создать идеальное рабочее пространство, где качественный кофе становится частью продуктивного дня.

Прислушиваясь к потребностям наших клиентов, мы постоянно расширяли ассортимент и внедряли новые сервисы. Сегодня мы Office Better — и это не просто про кофе, а про комплексный подход к обеспечению комфорта и закрытию большинства потребностей клиента: от канцтоваров до продуктов питания.

Наши принципы неизменны: персональный сервис, быстрая реакция и постоянное совершенствование. Мы строим долгосрочные партнёрские отношения, поэтому всегда открыты к обратной связи и адаптируем наши услуги под ваши реальные потребности.

Наша миссия — сделать офисную жизнь проще, а ваш бизнес эффективнее. Мы берём на себя рутину, чтобы вы могли сосредоточиться на главном.

700K
Чашек кофе
выпивают в офисах, которые мы обслуживаем ежемесячно
4000кг
Сладостей
съедают наши клиенты ежемесячно
650
Кофемашин
начинают утро наших клиентов каждый день
140
Футбольных полей
площадь бумаги А4, которую мы поставляем ежемесячно
от Киева
до Лиссабона
расстояние
Туалетной бумаги,
которую мы поставляем ежемесячно
98%
Довольных клиентов
продолжают быть с нами из года в год

Мы знаем, как тяжело офис-менеджерам и администраторам решать повседневные проблемы

  • Постоянные поломки кофемашин.

  • Недовольные сотрудники и руководство.

  • Плохо настроенное кофейное оборудование, из-за чего возникают постоянные нарекания на вкус кофе со стороны коллег.

Персонаж Office Better с отвёрткой и ящиком инструментов
  • Система плановых чисток для предотвращения поломок.

  • Решение проблем за 3 часа.

  • Обучение персонала и постоянная поддержка сервисного центра.

  • Несколько разных поставщиков со своими особенностями и проблемами.

  • Поиск отсутствующего товара или его ожидание.

  • Проблемы с качеством товаров.

Персонаж Office Better со смартфоном у стеллажа с товарами
  • Все товары для офиса в одном месте.

  • Найдём что угодно или предложим альтернативу.

  • Проверка качества и мониторинг рынка.

  • Проблемная или отсутствующая обратная связь от поставщиков.

  • Постоянная путаница с документами.

  • Ограниченные виды коммуникации.

  • Низкая эффективность решения экстренных ситуаций.

Персонаж Office Better с телефоном и ноутбуком
  • Ваш персональный менеджер берёт на себя все заботы, связанные с поставками и сервисом, снижая стресс и оптимизируя ваш рабочий день.

  • Доставка только до дверей.

  • Неточность в заказах.

  • Сложный процесс возврата или обмена товаров.

  • Отсутствует возможность выбрать время доставки.

Персонаж Office Better с коробками доставки
  • Доставим всё куда скажете.

  • Подбираем удобное время для доставки и предупреждаем перед приездом.

  • Бесплатная доставка.

Наша команда решает эти вопросы быстро и эффективно, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии бизнеса


Ассортимент и наши сервисы

Кофемашина Office Better в оренду
Аренда
кофемашин
Аренда кофемашин
Кофемашина Office Better на продаж
Продажа
кофемашин
Продажа кофемашин
Сервисное обслуживание и ремонт кофемашин
Ремонт
кофемашин
Ремонт кофемашин
Питьевая вода и кулеры Office Better
Вода и
аренда
кулеров
Вода и аренда кулеров
Офисная мебель Office Better: режиссёрское кресло и кресло-груша
Мебель
Мебель
Канцтовары Office Better: блокнот и карандаш
Канцтовары
Канцтовары
Продукты питания для офиса: кофе, печенье, напитки
Продукты
питания
Продукты питания
Хозяйственные товары для офиса: средства для уборки
Хозяйственные
товары
Хозяйственные товары

Аренда кофемашин, сервис и продажа

Кофемашина Office Better в оренду
Бесплатная
аренда
кофемашин
  • Индивидуальный подбор

    Учтём бюджет, количество сотрудников и ваши предпочтения.

  • Большой ассортимент оборудования

    Фильтр-кофеварки, автоматические зерновые кофемашины, суперавтоматы, профессиональные кофемашины, холодильники для молока, сиропные станции.

  • Профессиональное сопровождение

    Обслуживание включено в аренду, поэтому вы получаете полный сервис без дополнительных затрат.

  • Персонализация

    Настраиваем кофемашины под ваши вкусы, добавляем логотипы на дисплей, подключаем к фильтрации воды и сливу.

Бесплатная аренда кофемашин
Кофемашина Office Better на продаж
Продажа
кофемашин
  • Готовы к работе

    Перед продажей каждая кофемашина проходит полное тестирование, проверку и настройку.

  • Сопровождение после покупки

    Обучение пользованию, техническая поддержка и возможность дальнейшего обслуживания.

Продажа кофемашин
Сервисное обслуживание кофемашин
Сервисное
обслуживание
  • Система плановых выездов

    Мы разработали чёткую систему регулярного технического обслуживания, которая позволяет предотвращать большинство поломок ещё до их возникновения.

  • Оперативное реагирование в случае поломки

    Если всё же случается неисправность — наши выездные сервисные инженеры готовы реагировать моментально. Мы приезжаем в течение 3 часов после обращения и устраняем проблему на месте. Если же ремонт требует больше времени, мы предлагаем временную замену кофемашины.

  • Обслуживание кофемашин клиента

    Если у вас уже есть собственная кофемашина, мы можем взять её на постоянное обслуживание или приезжать по вызову.

Сервисное обслуживание

Всегда вкусный кофе в вашем офисе

Обжарщики Office Better с мешками кофейных зёрен на обжарочном производстве

Вместе с опытными обжарщиками мы разработали купажи, ориентированные на оптимальную работу с автоматическими кофемашинами.

В этих бленда́х использованы зёрна из разных регионов мира, что позволяет достичь сбалансированного вкуса.

Каждый купаж проходил тестирование в реальных условиях офисов, чтобы гарантировать стабильный результат и удовлетворить разные вкусы сотрудников — от крепкого кофе с нотами робусты до мягкой арабики для ценителей классического вкуса.


Канцтовары

Мы знаем, насколько важно, чтобы у каждого сотрудника была под рукой качественная и надёжная канцелярия. Именно поэтому наш ассортимент включает всё необходимое для комфортной, продуктивной работы в офисе.

От базовых позиций до премиальных товаров — у нас есть всё, что нужно для поддержки вашего рабочего процесса.

Письменные принадлежности и бумага Office Better

Письменные принадлежности и бумага

  • ручки, маркеры
  • карандаши
  • офисная бумага
  • конверты
  • бизнес-тетради
  • папки
Письменные принадлежности и бумага
Офисные аксессуары: степлеры, дыроколы, органайзеры

Офисные аксессуары

  • степлеры
  • дыроколы
  • органайзеры
Офисные аксессуары
Демонстрационное оборудование: флипчарты та доски для презентаций

Демонстрационное оборудование

  • флипчарты
  • доски для презентаций
Демонстрационное оборудование
Офисная техника: ламинаторы, уничтожители документов, брошюровщики

Офисная техника

  • ламинаторы
  • уничтожители документов
  • брошюровщики
Офисная техника

Продукты питания

Наш ассортимент продуктов питания постоянно пересматривается и дополняется в соответствии с пожеланиями клиентов, актуальными тенденциями рынка и высокими стандартами качества.

Он специально подобран для нужд офисов и включает продукцию в разных ценовых категориях, чтобы удовлетворить разные запросы — от базовых товаров до премиальных позиций.

Молочные и растительные продукты для офиса

Молочные продукты

  • ультрапастеризованное и растительное молоко
  • йогурты
  • сливки
  • масло
Молочные продукты
Напитки для офиса: вода, соки, газированные напитки

Напитки

  • чай и кофе
  • соки
  • энергетики
  • вода
  • комбуча
Напитки
Снеки и сладости для офиса

Снеки и сладости

  • печенье
  • батончики
  • натуральные конфеты
  • орехи
  • сухофрукты
Снеки и сладости
Бакалея и специи для офисной кухни

Бакалея и специи

  • сахар
  • сиропы
  • специи
  • продукты быстрого приготовления
Бакалея и специи

Хозяйственные товары

Ассортимент Office Better создан для удовлетворения потребностей современных офисов и включает товары разных категорий — от экономичных до премиальных.

Ваш персональный менеджер всегда поможет найти оптимальное решение и подобрать лучшие варианты для комфортной и эффективной работы.

Одноразовая посуда и бумажная продукция для офиса

Посуда и бумажная продукция

  • стаканы, тарелки
  • столовые приборы
  • крышки, размешиватели
  • полотенца
  • туалетная бумага
  • салфетки
  • накладки на унитаз
Посуда и бумажная продукция
Средства гигиены и бытовая химия для офиса

Гигиена и бытовая химия

  • мыло
  • салфетки
  • средства для ухода
  • дезинфекция
  • средства для мытья
  • универсальная химия
Гигиена и бытовая химия
Товары для уборки офиса

Товары для уборки

  • мусорные пакеты
  • тряпки
  • швабры
  • комплекты совков и щёток
Товары для уборки
Диспенсеры для мыла, полотенец и салфеток

Диспенсеры

  • для бумажных полотенец
  • мыла
  • салфеток
  • освежителей воздуха
Диспенсеры

Аренда кулеров и доставка воды

Обеспечьте комфорт и здоровье своим сотрудникам с бесперебойным доступом к качественной питьевой воде.

Мы предлагаем комплексные решения по аренде кулеров и регулярной доставке воды, учитывая индивидуальные потребности вашего офиса.

Пострадали производство и склады нашего партнера и мы поставили услугу на паузу, чтобы не подводить вас со сроками. Оставьте заявку — сообщим, как только восстановим.

Доставка бутилированной воды и кулеров в офис

Индивидуальные условия аренды

Мы просчитываем лучшие условия аренды кулеров и аксессуаров в соответствии с вашими потребностями и количеством сотрудников.

Качественная вода

Только проверенные поставщики и сертифицированная вода, отвечающая всем стандартам качества.

Бесперебойная доставка

Обеспечиваем регулярные поставки, чтобы ваш офис никогда не остался без питьевой воды.

Комплексное обслуживание

Чистка и техническое обслуживание кулеров для длительной безопасной эксплуатации


Сервис в деталях

Персональный подход
и поддержка

  • Ваш персональный менеджер знает ваш офис, привычки и пожелания. Он становится вашим надёжным партнёром, который помогает найти решение для любых задач, даже если они кажутся нестандартными.

Гибкая доставка для
вашего комфорта

  • Бесплатная доставка для постоянных клиентов без минимальных сумм заказов.
  • Наши курьеры доставят товары именно туда, куда вы скажете.
  • При необходимости мы разнесём заказ по разным зонам офиса.

Консолидация услуг
и товаров

  • Мы объединяем все наши товары и услуги в один чек, упрощая ваши финансовые операции.
  • Вы работаете только с нами, а мы берём на себя всю логистику и взаимодействие с другими поставщиками.
  • Находим любой товар, даже если его нет в нашем ассортименте, и обеспечиваем быструю поставку по вашим запросам.

Удобство в работе с
документами и оплатой

  • Любой вид оплаты: наличными, картой, курьеру или онлайн.
  • Товары с НДС для прозрачности финансовых операций.
  • Отсрочка платежей для постоянных клиентов.
  • Чёткий документооборот — бумажный и электронный, без лишних задержек.

Скорость, адекватность и доверие

  • Мы ценим ваше время и мгновенно реагируем на запросы. Если случаются ошибки, признаём их сразу и исправляем моментально.

Долгосрочное партнёрство

  • Мы настроены на сотрудничество надолго. Наши клиенты остаются с нами годами, ведь ценят нашу гибкость, честность и профессионализм.