Выбираете бумагу для офисного принтера и хотите знать, чем отличаются классы A, B и C? В статье разберём, что они означают и для каких документов подходят. Также объясним, почему офисная бумага застревает в принтере, и подскажем, как выбрать её так, чтобы печать не прерывалась.
Почему принтер зажёвывает бумагу или не захватывает её
Если принтер не захватывает бумагу или берёт сразу несколько листов, причину стоит искать в качестве бумаги, настройке лотка или состоянии роликов подачи. Поэтому, прежде чем вызывать мастера, стоит проверить именно эти вещи.
Какая бумага застревает чаще всего
Почему принтер не тянет бумагу? Чаще всего это происходит, если листы впитали влагу – они становятся волнистыми и иногда слипаются. Также причина может быть в толщине – очень тонкая бумага мнётся, а слишком плотная может не пройти изгибы бумажного тракта. Рекомендуемую плотность бумаги следует посмотреть в инструкции к принтеру. Ещё одна причина – бумага с неровно обрезанными краями и большим количеством бумажной пыли.
Как проверить лоток, направляющие и ролики подачи
Почему принтер зажёвывает бумагу, если с ней всё в порядке? Осмотрите части, которые её подают. Сначала выключите принтер и выньте вилку из розетки. Затем проверьте:
- не перегружен ли лоток, ведь это мешает подаче;
- ровно ли лежит пачка – не должно быть перекосов и загнутых углов;
- плотно ли прижаты к краям пачки направляющие;
- не запылены ли ролики подачи и не стёрся ли на них резиновый слой.
Запылённые ролики можно протереть мягкой салфеткой без ворса, слегка смоченной водой. Если резина стёрлась и ролик стал гладким, чистка уже не поможет, и его нужно менять. Это лучше доверить мастеру.
Что делать, если в принтере застряла бумага
Когда бумага застряла, главное – не спешить и не дёргать лист с силой. От резкого движения бумага может порваться, и кусочки останутся внутри.
Что делать, если принтер зажевал бумагу и остановил печать? Действуйте так:
- выключите принтер и выньте вилку из розетки;
- если он только что печатал, подождите несколько минут;
- откройте крышку или заднюю панель и посмотрите, где именно застрял лист;
- возьмитесь за бумагу обеими руками и медленно потяните в том же направлении, в котором она движется во время печати;
- проверьте, не остались ли внутри обрывки;
- закройте все крышки, включите принтер и напечатайте одну тестовую страницу.
Если тянуть лист против направления подачи, можно повредить ролики, поэтому тянуть его нужно именно по направлению подачи. Если обрывок сидит глубоко и добраться до него не получается, лучше не рисковать и обратиться в сервисный центр.
Классификация офисной бумаги A, B и C: в чём разница
Класс бумаги определяют по белизне, непрозрачности, гладкости поверхности и тому, насколько стабильно она проходит через принтер. Единого обязательного стандарта, по которому все производители делят бумагу на классы, нет, поэтому показатели у разных брендов могут отличаться. Общая логика, впрочем, одинакова: чем выше класс, тем чётче печать и тем реже листы застревают. Основные различия между видами таковы:
| Класс бумаги | Основные характеристики | Типичные задачи | Рекомендуемая плотность |
|---|---|---|---|
| A | наивысшая белизна и непрозрачность, гладкая ровная поверхность, минимум бумажной пыли | договоры, презентации, отчёты для клиентов, двусторонняя печать, скоростная техника | 80–100 г/м² |
| B | есть белизна, умеренная непрозрачность, немного больше пыли, чем в классе A | ежедневные документы, внутренняя переписка, копирование | 80 г/м² |
| C | более низкая белизна и непрозрачность, менее гладкая поверхность, больше пыли | черновики, черновые распечатки, внутренние документы на одной стороне листа | 80 г/м² |
Бумагу класса C лучше не использовать для двусторонней печати: текст с обратной стороны может просвечивать. Из-за пыли и неровной поверхности такая бумага чаще застревает, особенно в технике, которая печатает быстро. Если в офисе печатают и черновики, и документы для клиентов, удобно иметь два вида бумаги: класс B для ежедневных задач и класс A для важных.
Как выбрать бумагу А4 для принтера и копировальной техники
Формат бумаги А4 самый распространённый в офисах, но на упаковке есть и другие параметры. Поэтому, прежде чем заказывать большую партию, стоит сверить их с возможностями вашего принтера. Обратите внимание на:
- класс бумаги: A подходит для важных документов и двусторонней печати, B – для ежедневных задач, C – для черновиков;
- плотность: 80 г/м² подходит для большинства офисных принтеров;
- белизна и непрозрачность: чем они выше, тем чётче печать и меньше просвечивает обратная сторона листа;
- тип техники: для лазерного и струйного принтера и для копира производитель может советовать разную бумагу, поэтому это стоит уточнить в инструкции;
- объём печати: если ежедневно печатают много, важно брать бумагу с минимумом бумажной пыли.
Перед крупной закупкой возьмите одну пачку на пробу и напечатайте несколько десятков страниц на своём принтере. Двустороннюю печать проверьте отдельно. Так сразу видно, просвечивает ли текст и застревают ли листы.
Как предотвратить зажёвывание бумаги при печати
Большинства застреваний можно избежать. Храните пачки в сухом помещении, на полке или в шкафу, и доставайте только тогда, когда бумага нужна. Если пачка долго лежала на холоде, например на складе, дайте ей несколько часов постоять в тёплом помещении.
Перед тем как положить стопку в лоток, её полезно немного пролистать и выровнять по краям. Так листы не слипаются, и принтер берёт их по одному. Не кладите бумагу на остатки в лотке – лучше сначала вынуть старую, сложить вместе с новой и выровнять. Смешивать в одном лотке бумагу разной плотности или разных производителей также не стоит.
Ещё один момент – настройки. В параметрах печати нужно указать правильный формат и тип бумаги.
За принтером также необходимо ухаживать. Ролики подачи стоит протирать раз в несколько месяцев, а в технике, которая печатает каждый день, делать это чаще. Если застревания повторяются, проблема, вероятно, в изношенных деталях, и тогда принтер лучше показать мастеру.
Частые вопросы об офисной бумаге и принтере
❓ Почему после удаления застрявшего листа принтер продолжает показывать ошибку?
✔️ Скорее всего, в бумажном тракте остался небольшой обрывок, который виден не сразу. Откройте все крышки и внимательно осмотрите тракт с фонариком. Также проверьте, плотно ли закрыты крышки и лоток.
❓ Можно ли повторно использовать лист, который принтер помял во время печати?
✔️ Можно, но только для черновиков и только если сгиб небольшой. Для важных документов такой лист не подходит. В стопку к ровным листам бумагу лучше не класть, потому что из-за неё могут застрять и другие.
❓ Подходит ли бумага класса C для печати документов с одной стороны?
✔️ Да, для внутренних документов и черновиков она подойдёт. Белизна и гладкость у бумаги ниже, чем в классах A и B, однако для печати на одной стороне листа этого обычно достаточно. Для договоров и документов лучше взять бумагу более высокого класса.
❓ Чем отличается бумага класса A от бумаги класса B при двусторонней печати?
✔️ Бумага класса A имеет более высокую непрозрачность, поэтому текст с обратной стороны почти не просвечивает. В классе B непрозрачность немного ниже, и на плотном тексте или изображениях просвечивание может быть заметным. Для договоров и презентаций с двусторонней печатью лучше выбрать класс A.
❓ Можно ли загружать в один лоток бумагу А4 разных брендов, если она имеет одинаковую плотность?
✔️ Можно, но лучше этого избегать. Даже при одинаковой плотности бумага от разных производителей отличается гладкостью, влажностью и количеством пыли. Если пачка закончилась, сначала выньте старую бумагу, сложите вместе с новой и выровняйте стопку.
❓ Почему принтер печатает на бумаге А4 с перекосом, хотя формат в настройках выбран правильно?
✔️ Чаще всего лист ложится криво из-за того, что направляющие в лотке стоят неплотно или пачка лежит неровно. Выровняйте стопку и прижмите направляющие к краям. Также проверьте, не загрязнены ли ролики подачи и ровно ли обрезаны края листов. Если перекос не исчезает, принтер стоит показать мастеру.
