Вибираєте папір для офісного принтера і бажаєте знати, чим відрізняються класи A, B і C? У статті розберемо, що вони означають і для яких документів підходять. Також пояснимо, чому офісний папір застрягає в принтері, і підкажемо, як вибрати його так, щоб друк не переривався.
Чому принтер зажовує папір або не затягує його
Якщо принтер не затягує папір або бере одразу кілька аркушів, причину варто шукати в якості паперу, налаштуванні лотка чи стані роликів подачі. Тому, перш ніж викликати майстра, варто перевірити саме ці речі.
Який папір найчастіше застрягає
Чому принтер не тягне папір? Найчастіше це відбувається, якщо аркуші ввібрали вологу – вони стають хвилястими й іноді злипаються. Також причина може бути в товщині – дуже тонкий папір мнеться, а надто щільний може не пройти вигинами паперового тракту. Рекомендовану щільність паперу слід подивитися в інструкції до принтера. Ще одна причина – папір із нерівно обрізаними краями та великою кількістю паперового пилу.
Як перевірити лоток, напрямні та ролики подачі
Чому принтер зажовує папір, якщо з ним усе гаразд? Огляньте частини, які його подають. Спочатку вимкніть принтер і витягніть вилку з розетки. Потім перевірте:
- чи не перевантажений лоток, адже це заважає подачі;
- чи рівно лежить пачка – не повинно бути перекосів і загнутих кутів;
- чи щільно притиснуті до країв пачки напрямні;
- чи не запилені ролики подачі та чи не стерся на них гумовий шар.
Запилені ролики можна протерти м'якою серветкою без ворсу, трохи змоченою водою. Якщо гума стерлася і ролик став гладким, чищення вже не допоможе, і його потрібно міняти. Це краще довірити майстру.
Що робити, якщо в принтері застряг папір
Коли папір застряг, головне – не поспішати й не смикати аркуш із силою. Через різкий рух папір може розірватися, і шматочки залишаться всередині.
Що робити, якщо принтер зажував папір і зупинив друк? Дійте так:
- вимкніть принтер і витягніть вилку з розетки;
- якщо він щойно друкував, зачекайте кілька хвилин;
- відкрийте кришку або задню панель і подивіться, де саме застряг аркуш;
- візьміться за папір обома руками і повільно потягніть у тому ж напрямку, у якому він рухається під час друку;
- перевірте, чи не залишилося всередині обривків;
- закрийте всі кришки, увімкніть принтер і надрукуйте одну тестову сторінку.
Якщо тягнути аркуш проти напрямку подачі, можна пошкодити ролики, тому тягнути його треба саме за напрямком подачі. Якщо обривок сидить глибоко і дістатися до нього не виходить, краще не ризикувати й звернутися до сервісного центру.
Класифікація офісного паперу A, B і C: у чому різниця
Клас паперу визначають за білизною, непрозорістю, гладкістю поверхні та тим, наскільки стабільно він проходить через принтер. Єдиного обов'язкового стандарту, за яким усі виробники ділять папір на класи, немає, тому показники в різних брендів можуть відрізнятися. Загальна логіка, втім, однакова: чим вищий клас, тим чіткіший друк і тим рідше аркуші застрягають. Основні відмінності між видами такі:
| Клас паперу | Основні характеристики | Типові завдання | Рекомендована щільність |
|---|---|---|---|
| A | найвища білизна й непрозорість, гладка рівна поверхня, мінімум паперового пилу | договори, презентації, звіти для клієнтів, двосторонній друк, швидкісна техніка | 80–100 г/м² |
| B | є білизна, помірна непрозорість, трохи більше пилу, ніж у класі A | щоденні документи, внутрішнє листування, копіювання | 80 г/м² |
| C | нижча білизна й непрозорість, менш гладка поверхня, більше пилу | чернетки, чорнові роздруківки, внутрішні документи на одному боці аркуша | 80 г/м² |
Папір класу C краще не використовувати для двостороннього друку: текст зі зворотного боку може просвічувати. Через пил і нерівну поверхню такий папір частіше застрягає, особливо в техніці, яка друкує швидко. Якщо в офісі друкують і чернетки, і документи для клієнтів, зручно мати два види паперу: клас B для щоденних завдань і клас A для важливих.
Як вибрати папір А4 для принтера та копіювальної техніки
Формат паперу А4 найпоширеніший в офісах, але на упаковці є й інші параметри. Тому перш ніж замовляти велику партію, варто звірити їх із можливостями вашого принтера. Зверніть увагу на:
- клас паперу: A підходить для важливих документів і двостороннього друку, B – для щоденних завдань, C – для чернеток;
- щільність: 80 г/м² підходить для більшості офісних принтерів;
- білизна й непрозорість: чим вони вищі, тим чіткіший друк і менше просвічує зворотний бік аркуша;
- тип техніки: для лазерного й струменевого принтера та для копіра виробник може радити різний папір, тому це варто уточнити в інструкції;
- обсяг друку: якщо щодня друкують багато, важливо брати папір із мінімумом паперового пилу.
Перед великою закупівлею візьміть одну пачку на пробу й надрукуйте кілька десятків сторінок на своєму принтері. Двосторонній друк перевірте окремо. Так одразу видно, чи просвічує текст і чи застрягають аркуші.
Як запобігти зажовуванню паперу під час друку
Більшість застрягань можна уникнути. Зберігайте пачки в сухому приміщенні, на полиці чи в шафі, і виймайте лише тоді, коли папір потрібен. Якщо пачка довго лежала на холоді, наприклад на складі, дайте їй кілька годин постояти в теплому приміщенні.
Перед тим як покласти стос у лоток, його корисно трохи полистати й вирівняти по краях. Так аркуші не злипаються, і принтер бере їх по одному. Не кладіть папір на залишки в лотку – краще спершу вийняти старий, скласти разом із новим і вирівняти. Змішувати в одному лотку папір різної щільності чи різних виробників також не варто.
Ще один момент – налаштування. У параметрах друку потрібно вказати правильний формат і тип паперу.
За принтером також необхідно доглядати. Ролики подачі варто протирати раз на кілька місяців, а в техніці, яка друкує щодня, робити це частіше. Якщо застрягання повторюються, проблема, імовірно, в зношених деталях, і тоді принтер краще показати майстру.
Часті питання про офісний папір і принтер
❓ Чому після видалення застряглого аркуша принтер продовжує показувати помилку?
✔️ Найімовірніше, в паперовому тракті залишився невеликий обривок, який видно не одразу. Відкрийте всі кришки й уважно огляньте тракт із ліхтариком. Також перевірте, чи щільно закриті кришки та лоток.
❓ Чи можна повторно використовувати аркуш, який принтер пом'яв під час друку?
✔️ Можна, але тільки для чернеток і лише якщо залом дрібний. Для важливих документів такий аркуш не підходить. У стос до рівних аркушів папір краще не класти, бо через нього можуть застрягти й інші.
❓ Чи підходить папір класу C для друку документів з одного боку?
✔️ Так, для внутрішніх документів і чернеток він підійде. Білизна й гладкість у паперу нижчі, ніж у класах A і B, проте для друку на одному боці аркуша цього зазвичай достатньо. Для договорів і документів краще взяти папір вищого класу.
❓ Чим відрізняється папір класу A від паперу класу B під час двостороннього друку?
✔️ Папір класу A має вищу непрозорість, тому текст зі зворотного боку майже не просвічує. У класі B непрозорість трохи нижча, і на щільному тексті чи зображеннях просвічування може бути помітним. Для договорів і презентацій із двостороннім друком краще вибрати клас A.
❓ Чи можна завантажувати в один лоток папір А4 різних брендів, якщо він має однакову щільність?
✔️ Можна, але краще цього уникати. Навіть за однакової щільності папір від різних виробників відрізняється гладкістю, вологістю та кількістю пилу. Якщо пачка закінчилася, спершу вийміть старий папір, складіть разом із новим і вирівняйте стос.
❓ Чому принтер друкує на папері А4 із перекосом, хоча формат у налаштуваннях вибрано правильно?
✔️ Найчастіше аркуш лягає криво через те, що напрямні в лотку стоять нещільно або пачка лежить нерівно. Вирівняйте стос і притисніть напрямні до країв. Також перевірте, чи не забруднені ролики подачі й чи рівно обрізані краї аркушів. Якщо перекіс не зникає, принтер варто показати майстру.
